Kurumsal yazışmalarda dikkat edilmesi gereken hususlar konusunda önemli detayları öğreten eğitim programımız.
Resmî Yazışma Ortamları ve Güvenlik
- Nüsha sayısı
- Belge boyutu
- Yazı tipi ve karakter boyutu
Resmî Yazıların Bölümlerini Düzenleme Esasları
- Başlık
- Sayı ve evrak kayıt numarası
- Tarih
- Konu
- Gönderilen makam
- İlgi
- Metin
- İmza
- Onay
- Ekler
- Dağıtım
- Paraf
- Koordinasyon
- Adres
- Gizli yazılar
- İvedi ve günlü yazılar, tekit yazısı
- Sayfa numarası
- Aslına uygunluk onayı
Resmî Yazıların Gönderiliş ve Alınışlarında Yapılacak İşlemler
- Yazıların alınması ve Kayıt kaşesi
- Yazıların gönderilmesi
- “Çok gizli” gizlilik dereceli yazıların alınması
Resmi Yazışma Usul ve Esasları, Devlet Arşivleri Standart Dosya Planı
- Dosya ve Dosyalama
- Dosyalamanın Amacı
- Belge
- Gelen belgelerin kontrolü ve izlenmesi
- Gelen Belgelerin Açılması Gruplandırılması
- Gelen Belgelerin Kaydedilmesi (Gelen Evrak Defteri)
- Giden belgeler (Giden Evrak Defteri)
- Evrak Akışı ve Şeması
- Dosya yönetim sisteminin seçiminde dikkate alınması gereken hususlar
- Dosyalama Sisteminin Özellikleri
- Dosyalama Süreci ve Kullanımı
-İndeks hazırlanması
-Dosya açılması
-Kodlanması
– Etiketlenmesi
- Dosyalama Süreci ve Kullanım
Dosyanın ödünç verilmesi
Dosyanın izlenmesi
Dosyanın kontrol edilmesi ve saklanması
- Dosya Tasnif Sistemleri
- Standart Dosya Planı ile ilgili Standart Dosya Planı Başbakanlık Genelgesi
- Standart Dosya Planı
- Standart Dosya Planının Yapısı
- Standart Dosya Planı Örnekleri
- Dosya Klasör Etiketi ve Örnekleri
- Dosya Planında Güncellemeler
- Standart Dosya Planı kodlarının zorunluluğu
- Dosya Kodunun Tespit Edilmesi
- Dosya Kodu Örnekleri
- Dosya Kodu Verilirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Standart Dosya Planı ve Elektronik Belge Yönetimine Geçiş
- Standart Dosya Planı ve Elektronik Belge
- Saklama Süresi ve Saklama Kodu
-
-
- Saklama Kodu
- Çapraz Başvuru Formu
- Dosya İsteme Fişi
- Dosya Transfer Fişi
- Dosya İzleme Listesi
- Dosya İçerik Listesi
- Dosya/Klasör Devir-Teslim ve Envanter Formu
- Belge/Dosya/Klasör İmha Listesi
-
Copyright ©Fokus Yaşam Akademisi, All rights reserved